Özet: e-Devlet uygulamalarının uzantısı olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile belgelerin elektronik olarak arşivlenmesi sağlanmış ve böylece kamu kurumlarının daha izlenebilir ve denetlenebilir olması amaçlanmıştır. Kamu kurumları tarafından dışarıdan temin yoluyla sağlanan EBYS yazılımlarının TSE 13298 no.lu standarda uygun olması gerekmektedir.
Yapılan alan araştırmasında, kuruma en uygun yazılımın seçiminde, kamu kurumlarının zorluk yaşadıkları görülmüştür. Uygulama çalışması, bir ilçe belediyesinde EBYS yazılımı seçimi için yapılmıştır. Çalışmada SWARA yöntemiyle kriter ağırlıkları belirlenmiş, alternatif EBYS yazılımlarının değerlendirilmesi ise çok kriterli karar verme yöntemlerinden EDAS yöntemiyle yapılmıştır. Sıralamada en iyi değere sahip EBYS yazılımı belediyeye önerilmiştir.
Abstract: It is enabled to archive the documents electronically with the Electronic Document Management System, an extension of e-government applications, and thus it is aimed to make public enterprises more tractable and controllable. EDMS software outsourced by public institutions are required to comply with the standard numbered TSE 13298.
The field research show that it is difficult for public enterprises to choose the most appropriate software. Application of this study has been done to the selection EDMS software in a district municipality. In the study, criteria weights are determined by SWARA and the evaluation of alternative EDMS software is made by EDAS which is a multi-criteria decision-making method. EDMS software with the best value in the ranking was proposed to the municipality.